『内部管理系列六』这,是大为董办的模样

栏目:公司动态 发布时间:2022-09-16
董事会办公室作为公司董事会、监事会的日常办事机构,负责集团公司股东大会、董事会、监事会制度建设、会务组织、决议督办及日常工作;集团公司股东、董事及董事会专门委员会的协调;集团公司投资者关系维护;与集团公司外部监管机构、交易机构、中介机构及相关媒体的沟通联络;集团公司股东、董事、监事、高级管理人员相关信息维护等。

董事会办公室作为公司董事会、监事会的日常办事机构,负责集团公司股东大会、董事会、监事会制度建设、会务组织、决议督办及日常工作;集团公司股东、董事及董事会专门委员会的协调;集团公司投资者关系维护;与集团公司外部监管机构、交易机构、中介机构及相关媒体的沟通联络;集团公司股东、董事、监事、高级管理人员相关信息维护等。


董事会办公室(下称“董办”)早期的名称是证券部,直至2019年公司调整组织架构,统一调整部门及人员职位,有了现在的董事会办公室。随着外部监管规则的变化和更迭,以及公司战略及实际发展情况的变化,董办不仅仅是部门名称的改变,更是其承载的工作内容和责任的变化。


心系合规,行稳致远

合规经营是持续经营的基础。近年来公司在深耕主业的同时,不断探索和拓展新的业务,助力公司的转型升级,新的业务对公司内部控制及规范运作亦提出了新的要求。公司始终重视合规经营、规范运作,在信息披露中,坚持信息披露的真实、准确、完整、及时、公平,在合规中寻求价值最大化,稳步提高公司质量,促进公司的可持续发展。


作为公司对外传递信息的窗口,信息披露是董办事务工作中最为重要和日常的工作,亦是考验部门对于规则的掌握情况。随着资本市场日趋成熟,法律规则不断更新变化,董办需要及时了解并更新自己的知识库,准确判断涉及需要披露的事项、审批程序等。


真诚维护投关、传递企业价值

投资者关系管理工作连接着资本市场、投资者和公司。董办秉持着真诚沟通、认真聆听、耐心解答的原则,设身处地地从同理心角度,通过投资者调研、互动易平台问答、接听投资者热线电话、开展网上业绩说明会以及参加相关网上投资者集体接待日活动等多种形式,加强与投资者之间的交流沟通,及时了解投资者诉求和资本市场关注焦点,建立了良好的投资者互动关系。


说不完的重大事项,探索不完的未知

公司大部分的领导和同事可能都经历过董办的各种资料需求或信息了解。依稀记得初来公司第一次向同事了解公司定期报告中的财务数据变动原因时,同事的那份疑惑;亦记得第一次在公司内部做信息披露培训时,大家认真做笔记的样子;统计分子公司重大事项时,从担心重大事项统计表会让各子公司联络人觉得繁琐而费时,到现在每月一句微信提示,即可得到同事们快速的反馈;在与同事不断的讨论确认某事项属于日常交易事项还是非日常交易事项中,在理论和实际、抽象和具体的碰撞和探讨中,逐渐地,我爱上了跟大家一起分析、讨论和判断的过程,碰撞的火花更燃起了我工作的热情和活力。


在我的视角里,跟同事们有说不完的重大事项,更有共同探索未知的乐趣。正是在领导和同事们的配合和支持下,董办就相关重大事项及时履行了信息披露义务,确保信息披露的真实、准确、完整、及时、公平。


惊心动魄的瞬间、并肩作战的董办

在董办工作的五年多的时光里,我们完成了一项又一项重大事项,巨潮资讯网上一份再平常不过的日常公告背后,重复着查询规则及公告指引、搜索案例、编写、复核、审批、提交的过程;难以忘记的是几次临时工作的安排,让我们在信披系统关闭的最后一分钟,磕磕撞撞、手不听使唤地抖动着、心脏快速砰砰跳动着,最终在时限内点击了提交;在特别紧急的时候,董办小伙伴们主动分担基础的工作,我们并肩作战,为的是最终的及时、准确呈现,难忘的却是每一次的紧张、激动、欢笑和泪水。

 

董办工作任重而道远。感谢一直以来领导和同事们的信任、支持,董办仍将不断地丰富、提升和完善部门工作,协同其他部门,为公司的持续健康发展服务和赋能。


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